Siapa yang bertanggung jawab dalam penerapan IT ?

Teknologi Informasi merupakan suatu istilah dan mempunyai arti cukup luas. Secara umum, teknologi informasi adalah pemanfaatan teknologi untuk menghasilkan informasi, mengelola dan menyimpan informasi, mentransfer dari suatu bentuk ke bentuk yang lain, memindahkan dari suatu tempat ke ke tempat yang lain, atau bahkan mengolah informasi tersebut sehingga menjadi lebih mudah untuk digunakan oleh pemakainya.

Komponen-komponen yang diperlukan untuk membangun suatu teknologi informasi adalah teknologi sistem komputasi dan teknologi sistem komunikasi. Sistem komputasi berperan penting dalam mengolah sinyal-sinyal informasi tersebut sehingga dapat menghasilkan bentuk informasi yang paling sesuai dengan kebutuhan. Sistem komunikasi berperan dalam hal mentransfer sinyal-sinyal informasi dari suatu tempat ke tempat lain. Dengan semakin mengarahnya sistem komputasi menjadi networked computing, maka pembahasan komponen sistem komunikasi dalam teknologi informasi menjadi satu dengan komponen sistem komputasi.

Didalam dunia komputasi, komponen-komponen yang menyusun suatu sistem terdiri dari tiga unsur yaitu unsur perangkat keras (hardware), unsur perangkat lunak (software) dan User (brainware). Ketiga unsur tersebut tidak dapat berdiri sendiri dan merupakan satu kesatuan yang tidak dapat terpisahkan.

Banyak cara untuk dapat mengetahui dan membuktikan tentang belum optimalnya penggunaan teknologi informasi di dalam sebuah perusahaan baik perusahaan pemerintahan maupun swasta. Cara yang paling mudah adalah dengan melakukan perbandingan dengan perusahaan sejenis (benchmarking) atau belajar dari perusahaan yang dianggap sebagai terbaik dalam menerapkan teknologi informasi pada industri serupa (best practices).

Untuk meningkatkan kinerja dalam penerapan Teknologi informasi sebalumnya tentukan sebuah konsep pengukuran kinerja teknologi informasi yang dapat menjadi panduan/ patokan dalam menentukan apakah dari hari ke hari terjadi peningkatan dalam optimalisasi penggunaan teknologi informasi di berbagai proses dan fungsi terkait dengan bisnis perusahaan anda. Misalnya adalah dengan menggunakan konsep semacam IT Balanced-Scorecard atau IS Maturity Model (seperti COBIT = Control Objectives for Information and Related Technology). Karena ada pepatah mengatakan “something that cannot be measured, cannot be controlled”, dan “something that cannot be controlled, cannot be managed”. Jadi seharusnya memiliki ukuran untuk mengukur kinerja teknologi informasi.

Agar penerapan teknologi informasi di perusahaan baik negeri maupun swasta dapat berhasil, dalam arti kata penggunaan komputer dan aplikasinya dapat mendukung keberhasilan teknologi informasi, maka harus dapat menemukan konteks yang tepat di dalam mengkaitkan berbagai inisiatif proyek pengembangan dan implementasi teknologi informasi dengan obyektif (yang merupakan ukuran dari penurunan visi dan misi perusahaan).

Hal ini perlu dilakukan karena banyak sekali perusahaan di Indonesia yang gagal dalam menerapkan teknologi informasi karena penerapannya hanya didasarkan oleh sikap latah atau mengikuti trend semata (me too strategy). Perlu diingat bahwa setiap perusahaan adalah unik (tidak ada perusahaan yang identik, walaupun dalam bisnis dan industri sejenis), sehingga kebutuhannya akan teknologi informasi pasti berbeda-beda, dan bergantung pada strategi bisnis yang diterapkan.

Persoalan teknologi informasi bukan hanya merupakan orang-orang EDP/Electronic Data Processing (jika hal ini terjadi, berarti kita mundur 40 tahun ke belakang) tetapi merupakan persoalan segenap personel dari manajemen puncak sampai dengan level staf. Alasannya adalah karena “informasi” telah menjadi sebuah faktor produksi penting yang bersifat krusial bagi perusahaan, sehingga merupakan sebuah entiti yang bernilai strategis – sebagaimana layaknya fungsi darah di dalam tubuh manusia yang mendistribusikan oksigen ke seluruh tubuh (teknologi informasi bertugas mendistribusikan knowledge ke seluruh entiti perusahaan yang membutuhkan).

Agar manfaat optimal dapat diperoleh oleh perusahaan anda, ada baiknya segenap manajemen kunci perusahaan berkumpul untuk meredefinisikan kembali fungsi dan peranan strategis teknologi informasi bagi perusahaan, tentu saja setelah mereka yang bersangkutan memahami berbagai fenomena baru di dalam dunia bisnis akibat kehadiran teknologi informasi.

Mau .. BACKUP DOKUMEN ….. GRATIS ?

Backup secara online yang mudah, otomatis, aman dan GRATIS

Seberapa pentingkah backup dokumen

Apalagi dokumen yang sangat penting pasti perlu untuk di Backup, seperti tulisan saya terdahulu jangan sampai menyesal jika dokumen tersebut hilang tak berbekas, karena penyesalan setelah dokumen tersebut tidak bisa diselamatkan tidak ada gunanya. Ada cara aman hanya dengan bermodalkan koneksi internet. Walau dokumen telah kita simpan dalam berbagai media fisik (Flashdisk/HD External/CD atau media penyimpanan yang lain) sebagai salah satu cara untuk menyelamatkan dokumen, tetapi bagaimana jadinya jika media tersebut hilang atau lupa dibawa sementara kita berada jauh dari tempat media tersebut disimpan. (Namanya manusia tidak luput dari lupa kan?)

Ada beberapa media penyimpanan yang bisa kita gunakan kapan saja dan dimana saja (asal ada koneksi internet) dokumen tersebut bisa kita simpan dan pakai, salah satu layanan media penyimpanan file secara online adalah MOZY (www.mozy.com), jadi jika suatu saat file/dokumen hilang di PC atau media penyimpanan fisik yang lain hilang dengan berbagai sebab maka file/dokumen tersebut bisa kita ambil lagi di layanan online tersebut. Memang layanan online ini harus bayar dengan harga US$ 4,95 per bulan ini kalau kita pinjam tempat di server mereka dengan jumlah file/dokumen yang cukup besar, tetapi kalau dokumen kita tidak kurang dari 2 GB maka Mozy memberikan tempat untuk file/dokumen kita disimpan diservernya. Lumayan kan Flashdisk dengan kemampuan 2 GB aja sekarang harganya sekitar Rp. 100.000, jadi anggap saja ada orang yang memberikan Flashdisk dengan kemampuan 2 GB secara GRATIS. Dokumen/file yang bisa kita backup dengan berbagai format/jenis seperti email, bookmark, dokumen (.doc,xls,ppt,jpg,dll), foto sampai format video.

Keistimewaan yang dimiliki oleh Mozy adalah dari teknik penyimpanannya dengan menggunanakan teknik penyimpanan differential backup yaitu hanya akan menyimpan perubahan dari dokumen tersebut tanpa harus menyimpan ulang keseluruhan dokumen. Cara yang diberikan oleh Mozy cukup efektif dan efisian karena bisa meminimalisir proses backup keseluruhan dan ini akan dilakukan Mozy secara otomatis. Pada saat install Mozy (ada sofwarenya yang harus diinstall di PC) ada pilihan jenis file mana yang ingin di backup.

Catatan : Mozy hanya menyimpan dokumen tanpa membaca file-file/dokumen yang disimpan. (katanya)

Bagaimana Menggunakan Mozy ?

Melangkah ke Dunia Virtualisasi

Apakah sudah pernah mendengar mengenai Hyper-V? Ini adalah sebuah teknologi virtualisasi yang akan menjadi bagian dari Windows Server 2008. Bayangkan bila terjadi sesuatu gangguan terhadap sebuah server yang diandalkan sebagai infrastruktur utama. Maka dapat dipastikan seluruh proses baik bisnis dalam perusahan atau data-data penting dalam perkantoran akan terganggu, atau bahkan berhenti sama sekali. Server pengganti harus segera disediakan, namun dibutuhkan waktu untuk melakukan proses instalasi ulang atau konfigurasi ulang. Dapat dibayangkan berapa banyak potensi pendapatan yang hilang dari selang waktu yang dibutuhkan untuk memperbaiki server dan mengembalikan sistem ke keadaan semula.

Konsep virtualisasi memungkinkan beberapa server berjalan diatas satu mesin. Hal ini menurunkan space yang dibutuhkan oleh server dan memaksimalkan utilisasi server. Setiap role dapat berjalan di sebuah lingkungan virtual yang terisolasi sehingga relatif lebih aman dan mudah untuk diatur. Bila salah satu server down, maka administrator cukup mematikan server tersebut dan menyalakan cadangannya. Semudah melakukan aktivitas copy dan paste. Implementasi virtualisasi dapat menekan down time secara drastis. Hyper-V merupakan bagian dari server roles Windows Server 2008. Dalam Hyper-V diperkenalkan teknologi hypervisor yang merupakan layer software software dengan hardware dengan operating system yang memungkinkan beberapa operating system berjalan di host computer secara bersamaan. Fungsi utama dari hypervisor adalah memberikan lingkungan eksekusi yang terisolasi yang disebut dengan partisi. Setiap partisi di dukung oleh satu set hardware resources sendiri seperti memory dan CPU. Hypervisor akan bertanggung jawab untuk terhadap akses hardware. Ada beberapa fitur menarik dari Hyper-V antara lain adalah dukungan untuk guest operating system baik x64 maupun x86 serta quick migration. Rekan juga dapat menjadikan instalasi sebuah Windows Server 2008 Server Core sebagai host operating system yang tentunya akan memberikan keuntungan dari segi minimal requirement yang dibutuhkan.

Jangan lewatkan juga Grand Launch pada tanggal 4 Maret 2008 di Jakarta Convention Center. Tentu ini akan menjadi kesempatan yang berharga untuk mengetahui lebih dalam lagi tentang Windows Server 2008 langsung dari Steve Riley.

Sumber ; Microsoft Indonesia)

Mengapa Malas Melakukan Backup data ?

Seberapa pentingkah perlunya backup data ? Untuk pengguna computer yang sudah memahami bahwa backup data itu amatlah penting, tetapi masih banyak para pemula yang kurang memahami hal tersebut menganggap bahwa backup data tidaklah terlalu penting. Mereka merasa aman menyimpan data tersebut di computer/harddisk. Padahal kehilangan data bisa terjadi kapan saja dan oleh sebab apa saja misalnya aliran llistrik yang tidak stabil, kerusakan system operasi, virus atau hal-hal lain di luar dugaan kita. Kalau perangkat kerasnya yang rusak dengan mudah kita bisa membeli kembali yang baru tetapi bagaimana apabila datanya yang rusak/hilang dan tidak dapat diperbaiki, sementara file/data tersebut amat sangat kita perlukan dan kita tidak mempunyai backup nya. Apa yang terjadi ? yang ada panik, bingung dan menyesal kenapa tidak membuat backup-nya.

Menyesal kemudian tidak ada artinya…..

Jadi bagi para pengguna computer baik pemula ataupun yang sudah senior bahwa backup data itu wajib hukumnya. Backup artinya adalah membuat salinan.

Beberapa alasan kenapa malas melakukan backup data :

Perjalanan yang melelahkan tetapi menyenangkan

Sabtu tanggal 21 bulan Juni 2008 kami mengadakan perjalanan jauh dari Jakarta menuju Garut untuk menghadiri undangan pernikahan teman kami Rokayah dan Enang Subaiki. Kami berangkat dari Ksatrian Jl. Salemba Raya 14 Pukul 07.10 Wib. Diperkirakan perjalanan memakan waktu 3 -4 Jam tetapi….. yaaaa aampuuun lelah banget gak sampai sampai, entah telah berapa gunung kami lewati. Teman-teman pada berkomentar kapan sampainya…. katanya dibalik gunung yang tampak didepan mata tetapi ternyata dibalik gunung yang kesekian.

Akhirnya sekitar pukul 13.00 kami baru sampai di tujuan, kami semua memberikan selamat dan doa kepada sepasang pengantin yang tak lain adalah teman kami sendiri. Kami disambut dengan iringan organ tunggal dan sebelum pulang menyaksikan upacara adat sunda yaitu saweran.

Setelah menyantap hidangan dan memberikan doa kepada sepasang pengantin serta foto bersama kedua mempelai, kami akhirnya pulang sebelumnya tidak lupa kita semua membeli oleh-oleh khas kota Garut yang tak lain adalah Dodol. Kemudian kami semua mampir di rumah teman kami dan jalan-jalan dahulu di pematang sawah setelah setiap hari dipusingkan oleh kemacetan dan udara yang panas di Ibu Kota Jakarta akhirnya kami menemukan juga udara segar dan seolah kita semua menikmati hamparan persawahan yang hijau terhampar sejauh mata memandang. Kami serasa mengingat kembali waktu kecil dahulu bermain dan menikmati segarnya udara persawahan, sampai kami semua lupa ini jam berada dan berada dimana sampai terdengarlah adzan Magrib baru kami sadar bahwa ini sudah sore. Setelah shalat magrib dan menikmati hidangan dari tuan rumah kami semua pulang menuju Jakarta. Sampai Jakarta sekitar pukul 10 Malam.

Ohh perjalanan yang melelahkan tetapi mengasikkan karena kita semua menemukan udara segar di pematang sawah.

BlOg ….. adalah salah satu keasikan sendiri di dalam …. Dunia Maya …..

Saat mataku melihat dan memandang serta membaca blog para blogger ternyata memang membaca blog dari para blogger ternyata asik banget. Blog ternyata memang memberikan kepuasan pribadi bagi kita. Kita bisa bebas mengungkapkan dan menuangkan pendapat dan ide, bisa bebas membuat dan mengedit tulisan kita sendiri serta kita bisa juga dengan mudah membaca dan memberikan komentar kepada blog siapapun.

Kita tidak peduli siapa pemilik blog itu, apa jabatan pemilik blog tersebut, bisa jadi blog tersebut milik boss kita sendiri bahkan blog tersebut adalah milik seorang menteri dan presiden sekalipun kita bisa bebas memberikan komentar dan pendapat atas tulisan atau apapun.

Dunia Maya….

Ternyata memberikan banyak sekali ilmu pengetahuan dan kemudahan bagi siapapun mau mau masuk kedalamnya…. Siapa sih yang tidak mengenalnya… Maya nama yang indah yang mempunyai dunianya sendiri.

Jika kita masuk ke dalam dunianya… apapun bisa kita dapatkan disana… dari hanya sekedar membaca berita, membuat tulisan, mencari uang bahkan “gambling” sekalipun bisa kita dapatkan di dunia maya, juga kita bisa mengguncang dunia nyata dari dunia maya ini melalui tulisan.

Alhamdulillah, akhirnya …..

Jari jemari ini mengetuk di papan ketik ini…. dan dengan keterbatasan ilmu yang saya miliki dan dengan baca dan delete kemudian tulis lagi dan begitu berulang-ulang, akhirnya walau hanya beberapa kalimat saya bisa juga.