Mau .. BACKUP DOKUMEN ….. GRATIS ?

Backup secara online yang mudah, otomatis, aman dan GRATIS

Seberapa pentingkah backup dokumen

Apalagi dokumen yang sangat penting pasti perlu untuk di Backup, seperti tulisan saya terdahulu jangan sampai menyesal jika dokumen tersebut hilang tak berbekas, karena penyesalan setelah dokumen tersebut tidak bisa diselamatkan tidak ada gunanya. Ada cara aman hanya dengan bermodalkan koneksi internet. Walau dokumen telah kita simpan dalam berbagai media fisik (Flashdisk/HD External/CD atau media penyimpanan yang lain) sebagai salah satu cara untuk menyelamatkan dokumen, tetapi bagaimana jadinya jika media tersebut hilang atau lupa dibawa sementara kita berada jauh dari tempat media tersebut disimpan. (Namanya manusia tidak luput dari lupa kan?)

Ada beberapa media penyimpanan yang bisa kita gunakan kapan saja dan dimana saja (asal ada koneksi internet) dokumen tersebut bisa kita simpan dan pakai, salah satu layanan media penyimpanan file secara online adalah MOZY (www.mozy.com), jadi jika suatu saat file/dokumen hilang di PC atau media penyimpanan fisik yang lain hilang dengan berbagai sebab maka file/dokumen tersebut bisa kita ambil lagi di layanan online tersebut. Memang layanan online ini harus bayar dengan harga US$ 4,95 per bulan ini kalau kita pinjam tempat di server mereka dengan jumlah file/dokumen yang cukup besar, tetapi kalau dokumen kita tidak kurang dari 2 GB maka Mozy memberikan tempat untuk file/dokumen kita disimpan diservernya. Lumayan kan Flashdisk dengan kemampuan 2 GB aja sekarang harganya sekitar Rp. 100.000, jadi anggap saja ada orang yang memberikan Flashdisk dengan kemampuan 2 GB secara GRATIS. Dokumen/file yang bisa kita backup dengan berbagai format/jenis seperti email, bookmark, dokumen (.doc,xls,ppt,jpg,dll), foto sampai format video.

Keistimewaan yang dimiliki oleh Mozy adalah dari teknik penyimpanannya dengan menggunanakan teknik penyimpanan differential backup yaitu hanya akan menyimpan perubahan dari dokumen tersebut tanpa harus menyimpan ulang keseluruhan dokumen. Cara yang diberikan oleh Mozy cukup efektif dan efisian karena bisa meminimalisir proses backup keseluruhan dan ini akan dilakukan Mozy secara otomatis. Pada saat install Mozy (ada sofwarenya yang harus diinstall di PC) ada pilihan jenis file mana yang ingin di backup.

Catatan : Mozy hanya menyimpan dokumen tanpa membaca file-file/dokumen yang disimpan. (katanya)

Bagaimana Menggunakan Mozy ?

1. PC harus terhubung ke server mozy (Internet),

2. Download installer mozy di www.mozy.com,

3. Jalankan file wizard-nya dan

4. Registrasi (Klik Sign up Now) kalau mau yang gratis 2GB klik 2GB Backup Free (dan yang wajib kita miliki adalah kita harus mempunyai alamat email dan paswordnya).

5. Ikuti langkah-langkah yang ditampilkan.

6. Setelah berhasil buka email kita dan klik file dari Mozy.

7. Install file tersebut dan selanjutnya lakukan proses registrasi dengan Sign Up Now di jendela awal. Proses registrasi membutuhkan alamat email dan password. Selanjutkan jika sudah klik next dan Mozy akan secara otomatis mencari semua file yang bisa di backup, karena kita kan hanya mencari yang gratisan jadi file yang bisa dibackup tidak lebih dari 2 GB, jadi pilih file yang dianggap penting saja.

8. Pada awal instalasi, Mozy akan menghitung kecepatan bandwidth internet kita ke server mozy, ini untuk memastikan ketersediaan bandwidth.

9. Selanjutnya adalah upload file , pillih sesuai kebutuhan kondisi.

10. Sampai tahap ini maka instalasi telah selesai. Mozy telah bekerja secara otomatis. tetapi jika kita ingin mengubah konfirgurasi seperti menambah file yang akan di backup.

11. File yang bisa di backup secara manual file/folder karena Mozy hanya menandai file yang berada di harddisk utama maka file yang tidak berada di harddisk utama berarti kita harus melakukan backup secara manual.

12. Mozy melakukan proses backup secara otomatis dengan bepedoman pada kondisi PC atau dengan jadwal. pilihan ini ada pada tab Scadule.

13. Cara mengambil file/folder yang telah disimpan di server Mozy, klik tab Restore file (setelah kita ke Mozy login).

Catatan : Mozy hanya menyimpan file yang telah dihapus selama 30 hari. Setelah batas waktu itu, file tersebut akan dihapus dari server Mozy untuk selamanya.

—Semoga bermanfaat—-